このページは、私が執筆した記事や講演会で伝えたメッセージから拾い出し、「ISOを上手に使おう!」と考えていらっしゃる皆様へご紹介するページです。このメッセージは、毎月(月始めに)更新いたします。
第80話
「前提条件プログラム(PRP)を確実に実施するためのPDCA」(その2)
今回は、一般社団法人日本農林規格協会(JAS協会)『JAS情報』誌に掲載した連載記事「PDCAあれこれ」から、2010年3月号「前提条件プログラム(PRP)を確実に実施するためのPDCA」を3回(第79話~第81話)に分けてご紹介します。今回は、(その2)を掲載いたします。
ISO 22000ではPRPを、
『安全な最終製品及び人の消費にとって安全な食品の生産、取り扱い及び提供に適したフードチェーン全体の衛生環境の維持に必要な基本的条件及び活動』と定義しています。
ISO22000の認証を受けているか、否かに拘わらず、食品を扱う会社では、すでにPRPが存在し、これを運営管理しているはずです。
これから述べる『PRPを確実に実施するためのPDCA』は、食品会社において、既存のPRPの見直しに役立つものと思います。
PRPは、すべての会社にとって一律なものではなく、扱う製品や施設の状況などによって変わります。 PRPがどういう意図で策定されたのか、その狙いや目的を明らかにすることで、PRPを遵守することの重要性について、作業者の理解が深まります。
PRPの内容は、『食品等事業者が実施すべき管理運営基準に関する指針(ガイドライン)について』(平成16年2月27日、食安発第0227012号)を参考にするとよいでしょう。 このガイドラインは、コーデックス委員会の食品衛生の一般原則を考慮して作成されており、厚生労働省のホームページで確認することができます。
PRPの狙いや目的、管理の内容、異常を発見したときの連絡や処置の方法について、従業員に教育・訓練するための計画を立案します。 PRPの運営管理を徹底するためには、教育・訓練は一度だけではなく、繰り返し行うことが肝要です。
PRPの管理状況をチェックする方法を決めます。チェックの対象は、PRPの管理状態、PRPの成果を確認する検証を含みます。 また、チェックした結果は、記録に残します。記録は、問題の発生時、その管理状態がどうであったかを確認するときに、 また、決められたとおりにPRPの管理を実施していることを実証するときに活用します。
策定したPRPは、工程、設備の変更、生産品目(特性)の変更に伴って、見直し、更新が必要です。
PRPに従って、衛生管理を実行します。
PRPの運用状況を手順に基づき、自分たちが定めた頻度で確認します。
決めたとおりにPRPが実施されているのか、PRPで決めたことは正しいのかどうかを定期的に確認します。
Checkの結果に基づき、適切な衛生管理を実行するため、PRPの不足、変更を吟味し、必要であれば、PRPを更新します。更新した内容は、臨時の教育・訓練を行い、関係者に周知を図ります。
一般社団法人日本農林規格協会(JAS協会)『JAS情報』誌に掲載した連載記事「PDCAあれこれ」 2010年3月号より
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