５Ｓとは、ローマ字読みの頭文字をＳとする、整理（せいり）、整頓（せいとん）、清掃（せいそう）、清潔（せいけつ）、躾（しつけ）を表すものです。５つのＳには、それぞれ意味があり、これを簡単にまとめたものを表１に示します。

表１　５Ｓとは

項目	意味
整理	要るモノと要らないもモノを分けて、要らないモノを捨てる
整頓	要るモノを使いやすいようにきちんと置き、誰にでも分かるように明示する
清掃	常に掃除をし、きれいにする
清潔	整理、整頓、清掃の３Ｓを維持する
躾	決められたことをいつも守ることを習慣づける

なお、５Ｓは単なる語呂合わせではなく、その目的や方法論を持ち、企業活動における安全性、生産性などを向上するための管理技術の一つです。 ５Ｓの方法論については説明が長くなるので、別の機会に取り上げることにし、ここでは、「５Ｓを定着させるためのPDCA」の枠組みについて述べていきます（表２参照）。

表２　５Ｓを定着させるためのPDCA

項目	内　容
P：計画	５Ｓ活動の目的の明確化、５Ｓ活動計画の立案、５Ｓ教育・訓練計画の立案、チェック体制の構築
D：実施	方法論に基づく５Ｓの実施
C：確認	実施状況の確認、計画内容の確認
A：処置	問題に対する改善処置

（１）Plan

①５Ｓ活動の目的の明確化

前述のように、５Ｓは企業活動における安全、生産性の向上を図るための有用なツールです。その活用範囲は、労働安全、衛生管理、製品安全、製品品質、生産管理、在庫管理など、多方面にわたります。そのため、５Ｓ活動の有用性を理解することが必要です。

②５Ｓ活動の計画

Where、Why、How）を明確にした５Ｓ活動の活動計画を立案します。

③５Ｓ教育・訓練計画の立案

５Ｓを実践するのはヒトです。そこで、５Ｓ活動の目的、活動計画等を従業員に理解してもらうための教育・訓練計画を立案します。また、定期的な教育訓練（短時間でもかまわない）の活動計画を立てるとよいでしょう。定期的な教育訓練には、５Ｓの成果報告（５Ｓの状況だけではなく、目的とする生産性などの指標との関連を含む）をすると、従業員への意識付けに役立ちます。

④チェック体制の構築

５Ｓ活動の実施状況の確認及び活動計画を見直す手順を決めておきます。

（２）Do

５Ｓの方法論に従って、５Ｓを実行します。

（３）Check

①５Ｓ活動の実施状況の確認

前５Ｓ活動の計画に対し、成果が上がっているかどうかを、定期的に確認します。

②５Ｓ活動計画内容の確認

５Ｓ活動計画の内容に問題が無いかどうか、また５Ｓ活動の成果を上げるために、より良い方法はないかどうかを確認します。

③目的の達成状況の確認

５Ｓの目的である指標（例えば、生産性の向上であれば、稼働率、不良率などの指標）の推移を確認します。

（４）Act

５Ｓの活動状況、或いは５Ｓの活動計画の内容に問題があれば、その処置を実施します。

一般社団法人日本農林規格協会（ＪＡＳ協会）『ＪＡＳ情報』誌に掲載した連載記事「ＰＤＣＡあれこれ」　2010年1月号より

 

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